Datenschutzhinweise für den Weinfreunde Newsletter
(Stand: 05.11.2024)
1. Präambel
Diese Informationen geben Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Sie den Weinfreunde Newsletter beziehst. Wir informieren Dich darüber, welche Daten wir von Dir erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Dich über Deine Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Dir mit, an wen Du Dich bei Fragen wenden kannst.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.)
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die REWE Wein online GmbH („Weinfreunde“). Die Kontaktdaten lauten:
REWE Wein online GmbH
Domstr. 20
50668 Köln
Tel.: 0221 - 97 58 42 40
E-Mail: [email protected]
3. An wen kannst Du Dich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
REWE Wein online GmbH
Datenschutzbeauftragter
Domstr. 20
50668 Köln
E-Mail: [email protected]
4. Welche Daten verarbeiten wir von Dir zu welchen Zwecken auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Rahmen Deiner Bestellung des Weinfreunde Newsletters nur, solange und soweit diese tatsächlich bei uns zu den angegebenen Verarbeitungszwecken auf der jeweils benannten Rechtsgrundlage anfallen.
4.1 Verarbeitung Deiner Daten zwecks Werbung / werblicher Ansprache
Wir verwenden Deine E-Mail-Adresse[HBB1] [HBB2] , um Dir den Weinfreunde Newsletter zu Produkten, Dienstleistungen, Aktionen, Zufriedenheitsbefragungen und WEINFREUNDE+ Vorteile von Weinfreunde und anderen Unternehmen der REWE Group zukommen zu lassen. Dabei handelt es sich um diese Unternehmen:
Handelsunternehmen
- PENNY Markt GmbH
- REWE Markt GmbH
- REWE Dortmund SE & Co. KG
- Toom Baumarkt GmbH
- ZooRoyal GmbH
Touristikunternehmen
- DER Touristik Deutschland GmbH
- DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG
- DER Touristik Online GmbH
- clevertours.com GmbH
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Deine Einwilligung in den Erhalt des Newsletters gemäß Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir verarbeiten außerdem Daten, die wir zum Nachweis Deiner Einwilligung in den Erhalt des Weinfreunde Newsletters und die Verarbeitung Deiner Daten benötigen (IP-Adresse und Zeitstempel der Newsletterbestellung, das DOI-Datum sowie die durchgeführte Verifizierung Deiner E-Mail-Adresse.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse daran, eine ordnungsgemäße Bestellung des Weinfreunde Newsletters nachweisen zu können).
4.2 Personalisierung der Newsletter Inhalte
Wir wollen Dir Werbung zukommen lassen, die sich an Deinen individuellen Interessen orientiert. Dazu verarbeiten wir nach Deiner Bestellung Deine Anrede (optional), Deinen Namen, Deine Anschrift, Dein Alter sowie Deine gekauften Produkte, solange Du ein Kundenkonto bei uns besitzt.
Außerdem analysieren wir Deine Nutzungsdaten und versuchen, bei der Gestaltung des Newsletters Produkte, Dienstleistungen und Aktionen auszuwählen, die genau zu Dir passen. Die oben genannten Daten helfen uns, typische Muster des Kaufverhaltens zu erkennen, klar abgegrenzte Zielgruppen zu definieren und die werbliche Ansprache auf die jeweilige Zielgruppe zuzuschneiden. Berechnete Kaufwahrscheinlichkeiten helfen uns dabei, Deinen Bedarf besser zu erkennen. Darüber hinaus ermöglichen uns Deine Daten, Dir Services anzuzeigen, die in Deinem Markt verfügbar sind, die Versandhäufigkeit des Weinfreunde Newsletters auf Deine Nutzungsgewohnheiten abzustimmen sowie Dich persönlich mit Deinem Namen anzusprechen.
Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Daten, die wir erhalten, wenn Du Deinen Weinfreunde Newsletter liest (Öffnung des Newsletters, Klicks auf den in dem Newsletter enthaltene Links, Daten des verwendeten Endgeräts, Daten zum Standort auf Basis der IP-Adresse, Erreichbarkeit der E-Mail-Adresse, Durchführung eines Kaufs im Weinfreunde Onlineshop oder einer Aktion auf der Webseite nach dem Klick auf ein Angebot). Auch verarbeiten wir Daten, die bei Deiner Nutzung unserer Webseite www.weinfreunde.de anfallen (aufgerufene Seiten).
Außerdem verarbeiten wir Daten, die wir bei der Registrierung eines Benutzerkontos auf unserer Webseite weinfreunde.de erhalten (Anrede (optional), Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Kundennummer, Datum der Registrierung, Datum des letzten Logins, Angaben zur Teilnahme an WEINFREUNDE+). Wir verarbeiten auch Deine Daten, die wir bei Deiner Einlösung von Gutscheinen oder der Aktivierung von Punkten, die im Rahmen unseres Weinfreunde+ Treueprogramms gesammelt werden. [HBB3]
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Deine Einwilligung in die Personalisierung Deiner Newsletter Inhalte gemäß Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4.3 Teilnahme an Gewinnspielen
Von Zeit zu Zeit hast Du die Möglichkeit über unseren Newsletter an Gewinnspielen im Weinfreunde Onlineshop teilzunehmen[HBB4] . Hierfür verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Durchführung unseres Gewinnspielvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
4.4 Werbeerfolgskontrolle
Wir werten die Ergebnisse unserer Marketingaktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen. Wir stellen den Erfolg unserer Werbemaßnahmen fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen).
5. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Deiner Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.
6. Datenquellen
Wir erhalten Deine personenbezogenen Daten von Dir persönlich, wenn Du uns diese mitteilst.
7. Erfolgt eine automatisierte Verarbeitung für ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO?
Eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Profilings gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Wer hat Zugang zu Deinen Daten und aus welchem Grund?
Innerhalb von Weinfreunde erhalten nur Personen Zugang zu Deinen Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Deinen Daten erhalten. Dies sind u.a. Dienstleister der folgenden Kategorien:
• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server.
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen.
• E-Mail-Marketing-Dienstleister für den Versand von E-Mail-Werbung.
• Agenturen für die Durchführung von Gewinnspielen.
• Marktforschungsunternehmen für die Durchführung von Marktforschungsstudien.
• Dienstleister für die Bereitstellung von Umfragetools.
• Werbenetzwerkbetreiber für Werbekampagnen und Anzeige von Onlinewerbung (Remarketing und Retargeting).
• Dienstleister für die Auslieferung und Erfolgsmessung von Onlinewerbung.
• Analysedienstleister für die Auswertung von Daten und Analyse der Benutzung von elektronischen Medien (Webseite).
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Deinen Daten, der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Bei dem Verdacht einer Straftat können wir Deine Daten an Strafverfolgungsbehörden (bspw. Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergeben.
9 Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?
Für die Verarbeitung Deiner Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Deine Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Soweit wir Drittland-Dienstleister einsetzen, prüfen wir, ob der Dienstleister in einem Land seinen Sitz hat, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder ob ein in den Vereinigten Staaten sitzender Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ansonsten schließen wir mit diesen den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab und führen verarbeitungsbezogene Transfer Impact Assessments durch. Diese Maßnahmen stellen geeignete Garantien für den Schutz Deiner Daten bei Dienstleistern im Drittland dar.
10 Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Deine Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind Deine Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig. Im Regelfall löschen wir Deine Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:
• Wir speichern Deine Daten, solange Du den Weinfreunde Newsletter abonniert hast. Nach der Abmeldung vom Weinfreunde Newsletter werden Deine Daten grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen gelöscht.
• Solltest du hingegen ein Weinfreunde Kundenkonto besitzen, löschen wir Deine Daten erst nach Beendigung des Kundenkonto-Nutzungsverhältnisses; auch die Daten über Dein Nutzerverhalten werden erst nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses gelöscht.
• Deine Einwilligungen speichern wir über die Beendigung deines Newsletterabonnements hinaus drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem Du dein Abonnement beendet hast.
• Aggregierte Informationen und Daten betreffend Dein Einkaufsverhalten löschen wir fünf Jahre nach dem Einkauf.
• Informationen betreffend Dein Nutzungsverhalten auf der Webseite werden nach 37 Monaten gelöscht.
11 Welche Rechte hast Du?
11.1 Auskunft
Du kannst Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
11.2 Berichtigung
Sollten Deine Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du die Berichtigung Deiner Daten verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.
11.3 Löschung
Du hast das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Deiner Daten verpflichten.
11.4 Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.
11.5 Widerspruch
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Deine Daten nicht mehr verarbeiten.
11.6 Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten für Zwecke der Direktwerbung
Du hast das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling. Deinen Widerspruch kannst Du formfrei an uns richten, am besten an die oben genannten Kontaktdaten unter Angabe des Stichworts „Widerspruch gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke“.
11.7 Beschwerderecht
Du bist berechtigt, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf,
E-Mail: [email protected] Beschwerde einzureichen, wenn Du mit der Verarbeitung Deiner Daten nicht einverstanden bist.
11.8 Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die Du uns mitgeteilt hast, in einem elektronischen Format zu erhalten.
11.9 Widerruf Deiner Einwilligung
Du hast das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner Daten, die Du uns gegenüber erteilt hast, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten kannst Du eine von Dir erteilte Einwilligung widerrufen, indem Du Dich per E-Mail an [email protected] oder postalisch an REWE Wein online GmbH, Domstr. 20, 50668 Köln wendest. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Deiner Daten.